我院奖助学金的评定工作一直以来本着公平、公正、公开的原则，根据《晋中学院国家奖学金管理实施办法》《晋中学院国家励志奖学金管理实施办法》《晋中学院国家助学金管理实施办法》等文件精神，通过我院学生资助工作体系，经学生本人申请、班级初审评议、年级小组评议、学院审核推荐、上报学校评审，使各项资助措施无缝连接，确保了各项资助措施落实到每位困难学生，评审流程如下：

一、院系奖助学金工作流程

首先，各班成立班级评议小组，由班主任担任评议小组组长，班里随机抽取人员成立评议小组

其次，院系组织各年级成立年级评议小组，评议小组成员各班辅导员，评议组长为院系专职辅导员

然后，成立院系评议小组，评议小组成员为学生科科长、辅导员、各班班主任、学生会主席、分团委副书记、学生资助助理，评议组长为我院党总支书记，评议副组长为我院院长、副院长。最后，我院党正联席会议，一致通过后，上报学校

二、规范各班评议奖助流程

1.各班成立班级评议小组，由班主任担任评议小组组长，班里随机抽取人员成立评议小组评选出的人数为班级人数的40%，并进行公示，务必保证评选认定过程的公平，公正，公开。

2.要求各班参照文件制定各班的评定规则，各班交纳材料，通过认定的同学需交回的材料有：

（1）个人申请书

（2）家庭经济情况调查表

（3）个人情况证明

（4）贫困认定表

（5）建档立卡需交回原件或电子导出表

3.班级进行评定

（1）各班评定流程（需包括评选人员，评定规则，评选流程）

（2）评选出的人员的公示情况

（3）入库请各班按照学校规定，制定每班的评定规则

4.院系核查入库同学的违纪情况

（1）核查体能通报

（2）核查宿管通报

（4）核查纪检部情况

5.助学金申报

在入库同学中评选符合条件的同学填写《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》，同时在班级内成立奖助学金评定小组并公开评选小组成员名单。小组成员首先负责核实和汇总申报的学生信息再根据申报同学不同的家庭经济状况将其分为“特殊困难”、“困难”和“一般困难”三类。信息确认后小组成员根据申报同学的具体情况客观公正地进行推选对家庭生活状况特别困难和单亲家庭的同学予以优先考虑。推选结束后把确定的名单在班级进行公示

三、由学院资助管理部门进行资格审查并将审查结果在学院内进行公示三天，公示无异议则上报学校。